Fiskalizacija u Hrvatskoj
Fiskalizacija neminovno dolazi u Hrvatsku. Nakon uspješnog sudjelovanja u tri fiskalizacije (BiH, Sr, CG) sa programom POS Sectorom naša iskustva su velika, a informacije koje želimo da podijelimo sa vama, konkretne i praktične.
7 stvari koje trebate znati o fiskalizaciji
Što je fiskalizacija?
Najprostije rečeno fiskalizacija je proces boljeg praćenja naplate poreza.
Fiskalizacija je implementirana samo u zemljama u tranziciji?
Nije istina da je fiskalizacija implementirana samo u zemljama u tranziciji, jer je Italija zemlja koja je smislila fiskalizaciju, ali je istina da je najveći problem naplate poreza u zemljama u tranziciji, pa na osnovu toga se najviše bazirala na zemlje u tranziciji.
Kako radi fiskalni uređaj?
Fiskalni uređaj ima svoju trajnu memoriju u koju bilježi svaki ispis sa printera, moglo bi se reći da je to nešto slično crnoj kutiji u avionu.
Kako poreska uprava vidi moje podatke?
Sve što zabilježi fiskalni uređaj ostaje u njegovoj memoriji. Na kraju dana ga šalje putem GPRS modula poreskoj upravi, isto tako ukoliko inspektor dođe u vaš objekat u mogućnosti je da promet iz fiskalnog printere dobije pritiskom na jednu tipku.
Postoji li način da ne prikažem cijeli promet na kasi?
Još niko nije pronašao način brisanja zapisa(računa) iz fiskalne memorije, jedini nači ne prikazivanja cjelokupnog promete je ne izdavanje fiskalnog računa, što je definitivno ne poštivanje zakona i zato slijedi kazna . Isto tako ukoliko kupac ne uzme račun može biti novčano kažnjen.
Imam software i POS printer na kojima sada trenutno radim, kakve me promjene očekuju?
Da bi nastavili raditi sa postojećim softwareom firma koja vam je instalirala software mora napraviti komunikaciju između fiskalnog printera i software-a, u protivnom bez obzira što imate fiskalni printer nećete ga moći koristiti jer software i fiskalni printer na znaju komunicirati. Što se tiče POS printera koji imate njega ćete moći koristiti za ispis narudžbi. Ukoliko je vaš software prilagođen fiskalnim uređajima jedina promjena koja vas očekuje je kupovina fiskalnog printera.
Fiskalnih uređaja ima mnogo, koji da odaberem?
Ako imate software i želite da radite i dalje sa softwareom onda možete da birate između fiskalne kase/printera i fiskalnog printera sa GPRS modulom. Fiskalni printer je mnogo bolja opcija od fiskalne kase/printera ali i skuplja, pouzdan je, predviđen za veliki broj ispisa. Ukoliko niste klijent koji ima mnogo ispisa i ne smeta vam uža traka koja je nepreglednija onda će i kasa printer biti dobra varijanta. Ukoliko ne koristite software i ne namjeravate ga koristi onda će vam trebati fiskalna registar kasa.
Što čini POS Sistem?
POS sistem označava kompjuterizovanu registar kasu na prodajnim mjestima. POS sistem je takozvana mašina sve u jedno, ima centralnu jedinicu, instaliran operativni sistem, touch monitor i čitač magnetnih kartica ili računar sa instaliranim operativnim sistemom (centralna jedinica, monitor, tastatura i miš) i dodatna opreme koja se naknadno uzima i to:
-
Fiskalni softver (trgovina ili ugostiteljstvo)
-
Fiskalni printer
-
Pos printer (šank, kuhinja, pizzeria itd...) za ispis narudžbi
-
Ladica za novac
-
Barkod čitač
-
UPS neprekidno napajanje
Da bi POS sistem funkcionisao moraju se obezbjediti prve tri komponente, dok izbor ostalih zavisi od potrebe korisnika. Osim nabrojanih komponenata, na POS sistem se mogu još priključiti i:
1. stanadardni printer A4 formata za ispis izvještaja (maloprodajna kalkulacija, računi kupcima koji plaćaju preko žiro-računa, lager lista i sl.)
2. printer za ispis barkodova (najčešće se radi o termalnim printerima koji mogu printati naljepnice iz rolne)
3. čitač kreditnih kartica (s magnetnom trakom) ako u POS već nije ugrađen
Fiskalni program za POS blagajnu
Fiskalni program za POS blagajnu POS sector Vam olakšava upravljanje jednog ili više maloprodajnih objekata, sa jednog ili više mjesta, dok ste na putu sa lap topa ili kod kuće, jednostavnim povezivanjem putem interneta. Sa preko 50 vrsta izvještaja o prodaji, prometu artikala, radu operatera, i mnogo čemu unapređuje Vaše poslovanje i pruža Vam uvid u stanje Vašeg magacina i kase. Normiranjem artikala, u svakom trenutku možete znati pravo stanje, kao i utrošak u proizvodnji hrane i pića. Veoma jednostavan za rukovanje, napravljen za rad na touch ekranu, uz korišćenje čitača magnetnih kartica i sve što je potrebno za brz i efikasan rad, tako da ubrzava rad konobara u objektu, samim tim što se prijava vrši jednostavnim provlačenjem kartice kroz čitač, ubrzava njihovu prijavu, a grafički prikaz stolova, sala i terasa u objektu povećava brzinu pri izboru stola. Narudžbe koje se šalju na šank ili kuhinjski printer ispisuju svaki naručeni artikal, opis artikla, broj narudžbe, konobara i vrijeme narudžbe..Brza narudžba je važna u svim ugostiteljskim objektima. Svaki ušteđeni minut pomaže i povećava Vaš profit. Tačnim vođenjem zaliha, kontrolom konobara, većim prometom i moderan način rada, Vaša usluga će biti brža i kvalitetnija, što zadovoljava Vašeg klijenta.
Fiskalni printer
Fiskalni printer je printer sa fiskalnom memorijom koji ima svoju bazu podataka o proizvodima ili uslugama i koji može da radi sa bilo kojim aplikativnim programom koristeći isključivo postojeći interfejs (RS232). brzi, robusni i ekstra izdržljivi Fiskalni printer. Namijenjen podjednako ugostiteljskim kao i trgovačkim objektima. Posebno dolazi do izražaja u objektima sa velikom frekvencijom prodaje: samoposluge, hipermarketi, restorani, brza hrana. Brzina štampanja je do 9 cm/sec na termalnom papiru širine 56 – 58mm. Vrlo jednostavno povezivanje na korisničke programe preko protokola.
POS printer
POS printeri obično ispisuju na traku širine 72/ mm (ili 40 znakova u jednom redu).
Osnovna odlika termalnih printera:
• brzina ispisa je oko 25 linija u sekundi (25 lps)
• tihi su pri radu
• štampa na poseban (termalno osjetljiv) papir
• dobre grafičke mogućnosti
• nema ribona
• trajanje otiska: do jedne godine
Pri izboru POS pisača treba obratiti pažnju na sljedeće:
• koja je vrsta pisača (matrični ili termalni)
• brzina ispisa printera
• nabavka potrošnog materijala (papir)
• da li printer ima ugrađen nož (automatski sjekač papira)
• koji je način priključka na PC računar (seriski, paralelni, LAN ili USB)
Mnogi printeri imaju RJ-11 priklučak za ladicu za novac.
Ladica za novac
Ladica za novac sadrži pregrade za držanje novca. Obično se priključuje na Fiskalni printer ili registar kasu preko RJ-11 konektora. Otvaranje ladice se vrši programski (nizom kodova). Ladica ima i svoj ključ tako da se može zaključati.
Barkod čitač
Uloga čitača barkodova je da pročita barkod sa artikla i da ga na taj način jednoznačno identifikuje. Informacija o barkodu je upisana u matične podatke artikla.
Prema metodi čiatanja postoje dvije vrste:
• CCD (Closed Coupled Devices) čitači
• Laserski čitači
Osnovne osobine CCD čitača su:
• jeftini su
• ne mogu čitati barkodove na zaobljenim predmetima (npr. konzerve, boce i sl)
• čitaju samo barkodove niske gustine (visine iznad cca 1 cm)
• daljina čitanja je vrlo mala (čitač treba gotovo dodirnuti barkod koji se čita)
Osnovne osobine laserskih čitača su:
• najmanje dvostruko skuplji od CCD čitača
• mogu čitati barkodove visoke gustine (visine od cca 3 mm)
• čitaju barkodove i sa zaobljenih površina
• daljina čitanja je od 15-90 cm (neki modeli čak i više)
• osjetljivi su na mehanička oštećenja (poremeti se poravnanje ogledala koja usmjeravaju laserski zrak)
Prema načinu aktiviranja čitača, postoje dvije vrste:
• čitatanje barkoda započinje pritiskom na dugme (tzv. prekidač). To znači da prodavač konstantno drži čitač u jednoj ruci i pritiskom na dugme vrši čitanje za svaki artikal.
• čitanje počinje automatski čim se neki predmet nađe ispred čitača (Auto Detect). Prednost ove vrste jeste da se čitač može staviti na stalak, a artikli se onda samo provlače ispred njega što ubrzava proces čitanja. Ova vrsta je skuplja od one koja se okida na dugme.
Priključuju se na računar na sledeće načine:
• na zajednički priključak s tastaturom (keyborad wedge)
• na seriski priključak
• na USB priključak
Pri izboru načina priključka treba obratiti pažnju koju vrstu podržava korisnički softver za POS kasu.
UPS (neprekidno napajanje)
Često se smatra da je uloga uređaja za neprekidno napajanje poznatih kao UPS (Uninteruptible Power Suply) da omoguće rad na računaru kad nestane struje. Odatle proizlazi i očekivanje nekih korisnika da će, kad nestane struje, napajanje koje UPS obezbeđuje trajati satima.
Osnovna uloga UPS-a je da obezbedi dovoljno vremena korisniku da nakon nestanka struje sačuva svoj rad i bezbjedno ugasi računar.
